Como Fazer o De/Para Corretamente no HubCount BI Como garantir que a parametrização das suas contas contábeis gere gráficos e demonstrações financeiras precisos.
O que é o De/Para e por que ele é tão importante?
O De/Para é a etapa em que você vincula cada conta do seu plano de contas (importado via balancete) a uma conta equivalente no Plano de Contas Padrão da HubCount. Esse vínculo é a base de tudo: é a partir dele que o HubCount BI calcula automaticamente indicadores, gráficos e demonstrações financeiras como DRE, Balanço Patrimonial, EBITDA, Fluxo de Caixa e outros.
Um De/Para feito de forma incorreta gera dados errados em todos os painéis. Por isso, antes de realizar a parametrização, é fundamental entender como o Plano de Contas da HubCount está estruturado.
Entendendo a estrutura do Plano de Contas HubCount
O Plano HubCount é hierárquico e dividido em grandes grupos. Cada grupo alimenta fórmulas específicas nos gráficos e demonstrações. Veja a estrutura principal:
Grupo 1 — ATIVO
Grupo 2 — PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Grupo 3 — RECEITAS
Grupo 4 — CUSTOS E DESPESAS
Como as fórmulas dos gráficos funcionam
Os indicadores e demonstrações financeiras do HubCount BI são calculados automaticamente com base nos grupos do Plano HubCount. Entenda como cada fórmula é construída:
Receita Líquida
Receita Líquida = Receita Bruta (311) − Deduções da Receita (312)
Lucro Bruto
Lucro Bruto = Receita Líquida − Custo dos Produtos/Serviços Vendidos (411)
EBITDA (Resultado Operacional antes de juros, impostos, depreciação e amortização)
EBITDA = Lucro Bruto − Despesas com Pessoal (422) − Despesas Administrativas (423) − Despesas Tributárias (425) + ajustes de não-caixa
Resultado Financeiro
Resultado Financeiro = Receitas Financeiras (331) − Despesas Financeiras (426)
Resultado Líquido
Resultado Líquido = EBITDA + Resultado Financeiro + Outras Receitas (321) − Outras Despesas (429) − Impostos s/ Lucro
⚠️ Atenção: se uma conta de receita for parametrizada em um grupo de despesa (ou vice-versa), o cálculo de todos esses indicadores ficará distorcido. Por isso, a correta alocação em cada grupo é mais importante do que encontrar a conta "perfeita" dentro do grupo.
Passo a passo para fazer o De/Para corretamente
1. Baixe a planilha de De/Para
Após importar o balancete, acesse a aba De/Para e clique em "Fazer de-para por planilha em excel". Você terá dois modelos disponíveis:
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Modelo Padrão: suas contas já estarão nas colunas B e C. Você preencherá as colunas D e E manualmente.
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Modelo Pré-Preenchido pela IA: a HubCount já sugerirá uma parametrização. Você apenas confere e ajusta o que for necessário.
2. Entenda a estrutura da planilha
3. Regra de ouro para o preenchimento
Para cada conta nas colunas B/C, siga esta ordem de raciocínio:
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Identifique a natureza da conta: é um ativo? Passivo? Receita? Despesa?
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Localize o grupo correto no Plano HubCount (colunas G/H) com a mesma natureza.
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Escolha a conta analítica mais próxima dentro desse grupo.
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Copie exatamente o código (coluna G) e a descrição (coluna H) para as colunas D e E.
✅ Dica: ao usar o Ctrl+F na planilha para pesquisar nas colunas G/H, tente palavras-chave em português relacionadas à natureza da conta. Ex: para uma conta de clientes, pesquise "receber" ou "clientes"; para uma conta de fornecedores, pesquise "fornecedor" ou "pagar".
Como parametrizar contas sem equivalente exato no Plano HubCount
Esta é a situação mais comum e a que mais gera dúvidas. Quando sua conta não tem uma correspondência direta no Plano HubCount, siga estas diretrizes:
Princípio fundamental: o grupo importa mais que o nome
O HubCount usa os grupos do plano para calcular os gráficos. Por isso, ao não encontrar uma conta idêntica, o mais importante é garantir que a conta "Para" esteja no grupo correto (mesma natureza econômica).
Exemplos práticos
Quando usar as contas com sufixo "099" ou "outros"
O Plano HubCount possui contas genéricas com sufixo 099 ou com a palavra "outros/outras" justamente para acomodar situações sem equivalente exato. Use-as sempre que não encontrar uma conta analítica específica, desde que a natureza (grupo) seja a mesma.
Exemplos de contas "coringa" úteis:
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114050008 - Outros Impostos a Recuperar→ para impostos estrangeiros a recuperar -
215010008 - Outras contas a pagar→ para obrigações sem categoria específica -
423080002 - Outras despesas→ para despesas administrativas diversas -
321010099 - Outras Receitas Diversas→ para receitas não operacionais variadas
⚠️ Alerta: nunca misture naturezas para evitar "encaixar" uma conta
Mesmo que uma conta do seu plano seja difícil de classificar, nunca a parametrize em um grupo de natureza diferente da original. Isso distorce todos os cálculos.
Atenção especial: contas sintéticas
Se você importou o balancete com a opção de "igualar caracteres", as contas sintéticas (contas de grupo, sem lançamentos) precisam ser parametrizadas com o código especial:
999999999 - Ignorar
Contas sintéticas são aquelas que agrupam outras contas e normalmente não possuem saldo próprio. Parametrizá-las incorrectamente pode duplicar valores nos gráficos.
Checklist antes de importar a planilha
Antes de subir o De/Para para o sistema, verifique:
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Todas as linhas das colunas D e E estão preenchidas (sem células em branco)
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Nenhuma conta de receita foi alocada em grupo de despesa (ou vice-versa)
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Nenhuma conta do ativo foi alocada em grupo do passivo (ou vice-versa)
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Contas sintéticas estão parametrizadas com
999999999 - Ignorar(se aplicável) -
Os valores das colunas D e E foram copiados exatamente das colunas G e H (sem digitação manual para evitar erros de código)
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Contas de variação cambial, resultado de equivalência patrimonial e outras contas de ajuste foram alocadas no grupo financeiro correto
Validando o resultado após a importação
Após importar o De/Para, acesse os painéis e verifique:
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DRE: a Receita Bruta, Deduções, Lucro Bruto e resultado final fazem sentido em relação ao balancete?
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Balanço Patrimonial: o Ativo Total está igual ao Passivo + PL?
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Gráficos de despesas: as despesas estão distribuídas nos grupos esperados (pessoal, administrativo, financeiro)?
Se algo parecer inconsistente, acesse Cadastros > Plano de Conta Contábil ou De/Para no DataLake para corrigir contas individuais conforme descrito no artigo Editando a parametrização das contas.