BI da Folha

Atualizando dados do BI da Folha

Utilizando certificado vinculado na empresa No vídeo interativo abaixo, vou guiar você na realização do processo. Se preferir, disponibilizamos o passo a passo por escrito: Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Na tela de "gerenciando dados", selecione a opção de "configurar" do menu Folha: Dentro da opção de Gestão de Dados > Atualizar XMLs: Na nova aba, clique em “Atualizar Dados” para que a Hub busque os dados do e-Social usando o certificado da empresa: Devido ao bloqueio realizado pelo próprio portal, a atualização só é iniciada após o horário comercial. Caso precise atualizar um período específico, utilize a opção abaixo: Inserindo a data de intervalo para busca: Utilizando dados extraídos do e-social Após realizar a extração dos dados do e-Social, vem aprender como importa-los na Hub. Caso ainda não tenha realizado a extração, pode clicar no link a baixo: Extrair arquivos do e-social 😀 No vídeo interativo abaixo, vou guiar você na realização do processo. Se preferir, disponibilizamos o passo a passo por escrito: Para iniciar, clique na engrenagem e em seguida na opção de "Gestão de Dados" Na tela de "gerenciando dados", selecione a opção de "configurar" do menu Folha: Dentro da opção de "Gestão de Dados" clique em "Importar XMLs": Na nova aba basta inserir a pasta .zip que contém os arquivos extraídos do e-Social: Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

Importando o XML para o BI da Folha

Se ainda não realizou o Download através do portal do e-Social, basta clicar no botão abaixo e seguir o nosso passo a passo para finalizar: Baixando os arquivos do E-social🚀 Com os arquivos baixados, realize o processo a seguir. Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Na tela de "gerenciando dados", selecione a opção de "configurar" do menu Folha: Dentro da opção de Gestão de Dados > Importar XMLs: Selecione o arquivo .zip que foi exportado do e-Social: Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

Como separar os colaboradores por departamentos

Criando departamentos Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Selecione a opção de "Gerenciar Departamentos": Na nova tela, selecione a opção de "Cadastrar Departamento": E preencha o nome do departamento: Após realizar a criação, acesse a aba “Departamentos por Usuários”, localize o usuário ao qual deseja conceder a visualização do Departamento e realize a vinculação: Lembrando que pode selecionar quantos departamentos forem necessários! Vinculando departamento ao colaborador Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Na tela de "gerenciando dados", selecione a opção de "configurar" do menu Folha: ​ Clique na aba de "Departamentos vs Colaboradores". O vínculo pode ser realizado diretamente pela interface, dê um duplo clique sobre o nome “Sem departamento”, faça a vinculação desejada e, em seguida, salve as alterações: E através da planilha em excel: Dessa forma, você irá realizar o download da planilha modelo, realizar o preenchimento com o devido departamento de cada colaborador e Preencher a mesma, vinculando cada colaborador em seu respectivo departamento, com o nome exato do que foi cadastrado na Hub: E importar novamente para a ferramenta: Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

Atualização automática do BI da Folha

No vídeo interativo abaixo, vou guiar você na realização do processo. Se preferir, disponibilizamos o passo a passo por escrito: No menu lateral esquerdo selecione a opção de Cadastros > Empresas: Na nova aba, selecione a empresa que deseja habilitar a busca automática, vá em Ações > Editar: Em seguida, irá na aba de "Outras Informações", marcar a opção de "Habilitar busca automática de dados do ESocial para o B.I da Folha" e informar o melhor dia para essa atualização: Recomendamos que a data seja a partir de 5 dias após o fechamento da folha. Caso desejar, essa alteração também pode ser realizada em lote, através da seguinte opção: ​ Selecione as empresas que deseja desabilitar: Em seguida, irá ir na aba de "Outras Informações", marcar a opção de "Habilitar busca automática de dados do ESocial para o B.I da Folha" e informar o melhor dia para essa atualização: Recomendamos que a data seja a partir de 5 dias após o fechamento da folha. Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

BI da Folha - Extração arquivo e-Social

Para conseguir utilizar o BI da Folha, será necessário extrair os dados do seu e-Social em XML, seguindo as orientações abaixo: Acesse o e-Social, vá na aba de Download e clique em Solicitação: Defina qual será o modelo de exportação a ser realizado, escolha a opção "Todos os eventos entregues em determinado período", defina o período desejadoe salve o processo**:** OBS: Importante ressaltar que a solicitação poderá ser executada com um intervalo máximo de 31 dias, ficando apenas 7 dias para download, após solicitação. Ao ficar disponível, basta retornar a tela de Download e acessar a aba de consulta, seguindo as orientações abaixo para extrair: O arquivo de entrega do s-Social estará em .zip, que será o modelo aceito pelo Hub para gerar o seu BI da Folha! Ao finalizar a extração, basta importar na Hubcount e ter mais uma grande entrega consultiva ao seu cliente! Importar arquivo no BI da Folha Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙