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Importação de Dados

Gabriel Capano
Por Gabriel Capano
• 4 artigos

Importando seu Orçamento

Como importar os valores de orçamento Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Em seguida, em Gerenciando Dados > Minhas Integrações escolha a opção Orçamento > Configurar: Logo depois, realize a criação de um "Novo Cenário". Os cenários servem para você conseguir visualizar mais de um comparativo na mesma empresa: Em seguida, dentro do cenário criado, selecionar a opção de "Upload variável/conta excel": Na próxima etapa, selecione o período que deseja importar os valores de orçamento: Selecione o tipo de orçamento: E defina se o valor importado será mensal ou acumulado: Na próxima etapa, você consegue baixar o modelo de exemplo padrão da ferramenta para importar os valores do orçamento: Na planilha exportada, serão apresentadas todas as contas importadas da sua fonte de dados (contábil, folha ou variáveis). Para contas contábeis, serão retornadas as contas relacionadas ao balancete da empresa, considerando seus respectivos departamentos. Caso alguma conta não esteja presente na planilha, será possível incluí-la manualmente, preenchendo os caracteres conforme o plano de contas vinculado à empresa. Em seguida, preencha os valores de orçamento para as contas desejadas. Após finalizar o preenchimento, retorne à HubCount para importar a planilha e salvar as informações. Pronto! Os dados do orçamento serão importados corretamente! 🙂 Como visualizar o comparativo Para visualizar o comparativo dos valores realizado x orçado, você irá retornar para a visualização inicial do Dashboard: E, no canto superior direito, selecionar no botão azul de período: Indique a opção de Comparar com Orçado > Selecionar o Cenário > Determinar o período que deseja visualizar: E pronto! Todos os gráficos e demonstrativos da Hub serão duplicados e será possível realizar o comparativo dos valores do realizado x orçado. Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

Última atualização em May 06, 2026

Criando Variáveis

No vídeo interativo abaixo, vou guiar você na realização do processo. Se preferir, disponibilizamos o passo a passo por escrito: Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Em seguida, em Gerenciando Dados > Minhas Integrações escolha a opção Variáveis > Configurar: Criando pela interface Dentro dessa aba, selecione a opção de "Adicionar Variável Raiz": E preencha todas as linhas solicitadas: 1. Nome da Variável: título que será exibido. 2. Tipo de Variável: define como o valor será apresentado (unidade ou moeda). 3. Comportamento de agregação dos dados: define a finalidade do valor. - Soma - Média - Último valor Após finalizar a criação, você irá na opção de "Editar Valores da Variável": Determinar o mês e o valor que será utilizado e, por fim, salvar: Após realizar a criação da variável pai, podemos criar suas filhas, que seguirão as mesmas configurações iniciais, através da seguinte opção: Lembrando que os valores das Variáveis Raízes são calculados automaticamente a partir da soma das Variáveis Filhas. Por isso, esses valores não podem ser editados manualmente. Criando pela planilha Selecione a opção de "Adicionar Variáveis por Excel": Baixe o modelo de exemplo: Preencha, de forma obrigatória, todos os campos com asterisco: 1. Nome da Variável: título que será exibido. 2. Tipo de Variável: define como o valor será apresentado (unidade ou moeda). 3. Comportamento de agregação dos dados: define a finalidade do valor. - Soma - Média - Último valor 4. Nível: Hierarquia das variáveis, sendo nível 1 a variável raiz e nível 2 a variávei filha. Em seguida, importe a planilha: Pela opção "Upload de Valores de Variáveis" você consegue importar os valores através de uma planilha em excel: Defina o período que irá importar: Confira as variáveis que receberão valores: Baixe o modelo exemplo, preencha todos os campos com seus respectivos valores e importe na ferramenta: Caso precise, poderá realizar a exclusão de uma variável criada: Variáveis Globais Ao utilizar as "variáveis globais," a estrutura das variáveis raiz e filha será aplicada a todas as empresas cadastradas em sua base! Dessa forma, acessando cada empresa individualmente deverá ser realizada somente a importação dos seus respectivos valores. Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

Última atualização em May 06, 2026

Importando seu balancete

No vídeo interativo abaixo, vou guiar você na realização do processo.​ Se preferir, disponibilizamos o passo a passo por escrito. Como importar seu balancete Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Em seguida, em Gerenciando Dados > Minhas Integrações escolha a opção Contábil > Configurar: Você terá acesso aos balancetes importados ou poderá fazer uma nova importação em Adicionar Balancetes: Ao Adicionar Balancetes, escolha o Upload via Arquivo e clique em Próximo Passo: ​ Selecione o Modelo do seu Balancete > Próximo Passo: Nesta etapa após selecionar o Modelo do Balancete, você poderá baixar o modelo padrão para você conferir se o Layout do seu balancete está de acordo com o da plataforma: ​Identificação de Contas de Natureza Crédito: 1. Meu balancete já está informando Contas de Natureza Crédito: Habilitar essa opção quando no seu balancete as contas Credoras estiverem sinalizadas (C ou Sinal Negativo) 2. Contas de Natureza Crédito: Alguns sistemas não indicam no balancete quais contas possuem natureza crédito. Nesses casos, iremos digitar quais são os grupos credores (geralmente Passivo e Receita) Selecione as preferências de importação:​ 1. Utilizar código de conta reduzido como identificador: Quando a classificação das contas Analíticas forem iguais, habilitamos essa opção para diferenciar essas contas. 2. Formatar códigos de conta para a mesma quantidade de caracteres: Essa opção deve ser marcada quando o seu plano de contas tiver quantidades de caracteres diferentes nas contas analíticas, por exemplo: ​​1.01.01.0001 - 9 caracteres 1.1.01.0001 - 8 caracteres A conta com 8 caracteres será ajustada automaticamente para ficar com a quantidade definida no plano de contas. Neste exemplo, a conta passará a ter 9 caracteres.​ ​Colocar zeros à esquerda: Ao marcar a opção de "Formatar códigos de conta para a mesma quantidade de caracteres", será igualada com zeros à esquerda. Por fim, chegou o momento de Importar o seu Balancete em Arraste e solte os arquivos aqui (poderão ser importados de forma individual ou em lote, sendo um arquivo ou mais) Em alguns casos será necessário colocar a Data dos balancetes selecionados e clique em Salvar. É imprescindível que os dados do seu balancete estejam dispostos nas mesmas linhas e colunas que mostram no modelo. Caso haja alguma informação em uma coluna/linha diferente, há grandes chances de dar falha na importação. Centro de Custo Caso você utilize Centro de Custo, ao selecionar o arquivo para importação, será habilitada a opção de preenchimento utilizando o Centro de Custo previamente criado na ferramenta: Não sabe como criar um Centro de Custo? 👉 **Clique aqui**e aprenda o passo a passo! Agora que já realizou a importação de seu balancete, deverá fazer a parametrização entre as contas do seu plano com as contas do plano padrão da Hub. Segue passo a passo: Como realizar o de/para ✨ Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

Última atualização em May 06, 2026

Importando o Razão

Ao acessar o HubCount BI, clique no botão de "Configurações" e em seguida na opção de "DataLake - Gestão de Dados": Em seguida, em Gerenciando Dados > Minhas Integrações escolha a opção Contábil > Configurar: Você terá acesso aos balancetes importados e poderá a importação do razão em Adicionar Balancetes: Ao Adicionar Balancetes, escolha o Upload via Arquivo de Razão (lançamentos) e clique em Próximo Passo: ​ Nesta etapa, você irá selecionar o Modelo do Razão de acordo com o seu sistema contábil. Também é possível baixar o modelo padrão para conferir se o layout do seu balancete está de acordo com o padrão da plataforma: Após selecionar o modelo do Razão, você terá algumas opções disponíveis, variando de acordo com o sistema contábil utilizado, sendo elas: 1. Utilizar código de conta reduzido como identificador: Quando a classificação das contas Analíticas forem iguais, habilitamos essa opção para diferenciar essas contas. 2. Formatar códigos de conta para a mesma quantidade de caracteres: Essa opção deve ser marcada quando o seu plano de contas tiver quantidades de caracteres diferentes nas contas analíticas, por exemplo: ​​1.01.01.0001 - 9 caracteres 1.1.01.0001 - 8 caracteres A conta com 8 caracteres será ajustada automaticamente para ficar com a quantidade definida no plano de contas. Neste exemplo, a conta passará a ter 9 caracteres.​ ​Colocar zeros à esquerda: Ao marcar a opção de "Formatar códigos de conta para a mesma quantidade de caracteres", será igualada com zeros à esquerda. 3. Considerar pontos na classificação: Ao marcar essa opção o sistema não irá fazer a remoção dos pontos da classificação, então deverá alterar seu plano de contas, contando os pontos como caracteres. ​​1.01.01.0001 - 12 caracteres Por fim, chegou o momento de Importar o seu Razãoem Arraste e solte os arquivos aqui (poderão ser importados de forma individual ou em lote, sendo um arquivo ou mais): Em alguns casos será necessário colocar a Data dos balancetes selecionados e clique em Salvar. É imprescindível que os dados do seu balancete estejam dispostos nas mesmas linhas e colunas que mostram no modelo. Caso haja alguma informação em uma coluna/linha diferente, há grandes chances de dar falha na importação. Como visualizar o razão? Após importado, deverá clicar em "Ver Detalhes" do mês que foi importado o razão: E, na próxima tela, clicar no olho ao lado da conta que deseja visualizar: Depois disso, vá até a aba “Valores das Variáveis” e escolha a conta que você quer visualizar no razão: Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com a nossa equipe pelo Chat: ​Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙

Última atualização em May 06, 2026