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Como cadastrar uma empresa

Última atualização em Aug 05, 2026

Esse passo a passo é para você que está cadastrando a sua primeira empresa na Hub e precisa de apoio

Individualmente

Para cadastrar uma empresa individualmente você irá em "Cadastros" e após em "Empresas":

Em seguida, irá em "Criar Nova Empresa"

Indique a opção adequada para seu cadastro:

  • HubCount BI: cadastro das informações que serão utilizadas para compor e analisar os dados no BI.

  • Outros módulos: requer o preenchimento de informações complementares para atender às necessidades do módulo fiscal.

Campos obrigatórios: os campos sinalizados com * devem ser preenchidos.

Dados Cadastrais

  1. Tipo da empresa: informe se a empresa é Matriz, Filial ou Produtor Rural.

  2. Meu identificador: um identificador interno para facilitar a localização da empresa.

  3. CNPJ: número do CNPJ da empresa.

  4. Nome: nome da empresa.

  5. Inscrição municipal: inscrição municipal da empresa, se houver.

  6. Inscrição estadual: inscrição estadual da empresa, se houver.

  7. Cadastro simplificado: utilize esta opção caso vá usar apenas o módulo do HubCount BI.

  8. Certificados: área para vincular o certificado digital da empresa.

  9. Usuário responsável: selecione o usuário que ficará responsável pela empresa dentro da plataforma.

  10. Grupo da empresa: escolha o grupo ao qual a empresa pertence, para manter a organização dentro da ferramenta.

  11. Plano de Conta Contábil: escolha o plano de contas que será utilizado pela empresa.

  12. Plano de Contas Padrão: será criado um Plano de Contas para agrupar contas iguais em uma mesma conta no De/Para.

  13. Calcular valor acumulado no report contábil: permite somar os valores ao longo do período para exibição nos relatórios.

  14. Calcular valor acumulado no Contábil para encerramento trimestral: usa valores acumulados para o fechamento contábil trimestral.

  15. Cria lançamento de encerramento no Patrimônio Líquido: gera automaticamente o lançamento de encerramento no patrimônio líquido.

  16. Exibir apenas balancetes aprovados: com essa opção ativada, seus clientes verão somente os balancetes e relatórios que você já conferiu e aprovou.

Filial

É possível adicionar as filiais dentro da Matriz na ferramenta. Veja como isso funciona em cada módulo:

HubCount BI: essa configuração não afeta o módulo, pois a importação dos balancetes deve ser feita de forma individual para cada empresa.

HubAlertas+: nesse caso, é possível cadastrar as filiais nessa aba para buscar informações de alguns módulos específicos.

Endereço

Ao inserir o CNPJ da empresa, a ferramenta busca automaticamente o endereço no cartão CNPJ e preenche essa informação para você.

MIT

Abaixo estão as informações necessárias para a atualização do MIT, que devem ser preenchidas de acordo com os dados da empresa:

Inscrições Estaduais

Se você usa o HubAlertas, nessa opção você pode cadastrar as inscrições estaduais ligadas a esse CNPJ para buscar os documentos:

Outras Informações

Se você utiliza o módulo do Impostos Retidos, aqui são as opções mais importantes para você:

  1. Desabilitar módulo de retidos para essa empresa: desativa o módulo para essa empresa, caso ele não seja utilizado.

  2. Obrigatoriedade da ECD: indique se a empresa possui obrigatoriedade de entrega da ECD.

  3. Desoneração da folha de pagamento: informe se a empresa se enquadra na desoneração da folha.

  4. Acordo para isenção de multa: utilize essa opção caso exista algum acordo que isente a empresa de multas.

  5. Agrupar retenção de impostos: gera apenas uma guia por imposto para a empresa, em vez de gerar uma guia para cada NFS-e.

    Se você utiliza o módulo do HubCount BI, você consegue configurar uma data específica para que a atualização dos dados da folha seja realizada de forma automática:

Se você utiliza o módulo do HubAlertas, aqui são as opções mais importantes para você:

  1. Desabilitar mensagens do e-CAC para essa empresa: impede a busca de mensagens do governo para essa empresa.

  2. Desabilitar busca de CNDs para essa empresa: desativa a atualização automática das CNDs dessa empresa.

  3. Buscar empréstimos consignados dos funcionários no MTE: permite consultar os empréstimos consignados dos funcionários dessa empresa junto ao MTE.

  4. Enviar guias de parcelamento por e-mail: envia automaticamente as guias de parcelamento por e-mail.

  5. Agendar busca dos parcelamentos: agenda a consulta automática dos parcelamentos da empresa.

Responsável (Contador): selecione o contador responsável por essa empresa.
Caso ainda não esteja cadastrado, basta clicar em “Adicionar Responsável”.

Representante (Cliente): selecione o representante da empresa.
Se ainda não estiver cadastrado, é só clicar em “Adicionar Representante”.

Essas informações serão usadas na geração de relatórios contábeis e, quando necessário, também no HubAlertas+, para acessar portais de captura de informações.

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Em lote

Para o cadastro em lote, basta se manter na tela de cadastro de empresas e procurar a opção de "Importar Com Excel":

Em seguida, é necessário baixar nosso modelo padrão de importação:
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Após o preenchimento, volte à ferramenta, Selecione o Arquivo e clique em Importar.

Pronto, agora sua empresa está cadastrada com sucesso na Hub.