Como cadastrar uma empresa
Esse passo a passo é para você que está cadastrando a sua primeira empresa na Hub e precisa de apoio
Individualmente
Para cadastrar uma empresa individualmente você irá em "Cadastros" e após em "Empresas":
Em seguida, irá em "Criar Nova Empresa"
Indique a opção adequada para seu cadastro:
- HubCount BI: cadastro das informações que serão utilizadas para compor e analisar os dados no BI.
- Outros módulos: requer o preenchimento de informações complementares para atender às necessidades do módulo fiscal.
Campos obrigatórios: os campos sinalizados com * devem ser preenchidos.
Dados Cadastrais
1. Tipo da empresa: informe se a empresa é Matriz, Filial ou Produtor Rural.
2. Meu identificador: um identificador interno para facilitar a localização da empresa.
3. CNPJ: número do CNPJ da empresa.
4. Nome: nome da empresa.
5. Inscrição municipal: inscrição municipal da empresa, se houver.
6. Inscrição estadual: inscrição estadual da empresa, se houver.
7. Cadastro simplificado: utilize esta opção caso vá usar apenas o módulo do HubCount BI.
8. Certificados: área para vincular o certificado digital da empresa.
9. Usuário responsável: selecione o usuário que ficará responsável pela empresa dentro da plataforma.
10. Grupo da empresa: escolha o grupo ao qual a empresa pertence, para manter a organização dentro da ferramenta.
11. Plano de Conta Contábil: escolha o plano de contas que será utilizado pela empresa.
12. Plano de Contas Padrão: será criado um Plano de Contas para agrupar contas iguais em uma mesma conta no De/Para.
13. Calcular valor acumulado no report contábil: permite somar os valores ao longo do período para exibição nos
relatórios.
14. Calcular valor acumulado no Contábil para encerramento trimestral: usa valores acumulados para o fechamento contábil
trimestral.
15. Cria lançamento de encerramento no Patrimônio Líquido: gera automaticamente o lançamento de encerramento no
patrimônio líquido.
16. Exibir apenas balancetes aprovados: com essa opção ativada, seus clientes verão somente os balancetes e relatórios
que você já conferiu e aprovou.
Filial
É possível adicionar as filiais dentro da Matriz na ferramenta. Veja como isso funciona em cada módulo:
HubCount BI: essa configuração não afeta o módulo, pois a importação dos balancetes deve ser feita de forma individual
para cada empresa.
HubAlertas+: nesse caso, é possível cadastrar as filiais nessa aba para buscar informações de alguns módulos
específicos.
Endereço
Ao inserir o CNPJ da empresa, a ferramenta busca automaticamente o endereço no cartão CNPJ e preenche essa informação
para você.
MIT
Abaixo estão as informações necessárias para a atualização do MIT, que devem ser preenchidas de acordo com os dados da
empresa:
Inscrições Estaduais
Se você usa o HubAlertas, nessa opção você pode cadastrar as inscrições estaduais ligadas a esse CNPJ para buscar os
documentos:
Outras Informações
Se você utiliza o módulo do Impostos Retidos, aqui são as opções mais importantes para você:
1. Desabilitar módulo de retidos para essa empresa: desativa o módulo para essa empresa, caso ele não seja utilizado.
2. Obrigatoriedade da ECD: indique se a empresa possui obrigatoriedade de entrega da ECD.
3. Desoneração da folha de pagamento: informe se a empresa se enquadra na desoneração da folha.
4. Acordo para isenção de multa: utilize essa opção caso exista algum acordo que isente a empresa de multas.
5. Agrupar retenção de impostos: gera apenas uma guia por imposto para a empresa, em vez de gerar uma guia para cada
NFS-e.
Se você utiliza o módulo do HubCount BI, você consegue configurar uma data específica para que a atualização dos
dados da folha seja realizada de forma automática:
Se você utiliza o módulo do HubAlertas, aqui são as opções mais importantes para você:
1. Desabilitar mensagens do e-CAC para essa empresa: impede a busca de mensagens do governo para essa empresa.
2. Desabilitar busca de CNDs para essa empresa: desativa a atualização automática das CNDs dessa empresa.
3. Buscar empréstimos consignados dos funcionários no MTE: permite consultar os empréstimos consignados dos
funcionários dessa empresa junto ao MTE.
4. Enviar guias de parcelamento por e-mail: envia automaticamente as guias de parcelamento por e-mail.
5. Agendar busca dos parcelamentos: agenda a consulta automática dos parcelamentos da empresa.
Responsável (Contador): selecione o contador responsável por essa empresa.
Caso ainda não esteja cadastrado, basta clicar em “Adicionar Responsável”.
Representante (Cliente): selecione o representante da empresa.
Se ainda não estiver cadastrado, é só clicar em “Adicionar Representante”.
Essas informações serão usadas na geração de relatórios contábeis e, quando necessário, também no HubAlertas+, para
acessar portais de captura de informações.
Em lote
Para o cadastro em lote, basta se manter na tela de cadastro de empresas e procurar a opção de "Importar Com Excel":
Em seguida, é necessário baixar nosso modelo padrão de importação:
Após o preenchimento, volte à ferramenta, Selecione o Arquivo e clique em Importar.
Pronto, agora sua empresa está cadastrada com sucesso na Hub.
