Ter alertas eficientes na sua operação nunca foi tão fácil! 🚀

Agora, na Hub, você pode configurar o envio automático de alertas para um e-mail específico sempre que ocorrerem ações no módulo de Alertas.

Acompanhe o passo a passo e descubra como fazer essa configuração de forma rápida e simples!

No menu lateral esquerdo acesse a aba de Administração > Configurações:

Selecione a aba de "Envio de E-mails" e na opção de "Regras de Envio" aperta em "Adicionar Regra":

Agora é o momento de configurar de acordo com cada ferramenta!

🎯Alertas para Certificados

Receba alertas quando seu certificado estiver prestes a expirar. As notificações serão enviadas 30, 15 e 7 dias antes do vencimento do certificado A1.

1. Nome da Regra: nome utilizado para identificar a regra criada.

2. Tipo de E-mail: qual configuração de regra será feita nesse momento, selecione "Certificados"

3. Destinatário: indica quem receberá a notificação.

4. Outro e-mail: informe o e-mail de quem receberá a notificação.

5. Certificados A1: Selecione um ou mais certificados para os quais o alerta deverá ser enviado

🎯Alertas para CND's

Receba um alerta sempre que houver alteração de status em alguma certidão.

1. Nome da Regra: nome utilizado para identificar a regra criada.

2. Tipo de E-mail: define a configuração da regra para a "CNDs"

3. CND's a serem enviadas: selecione quais certidões deseja receber o alerta.

4. Período: defina se o alerta será enviado de forma mensal ou semanal.

5. Destinatário: indica quem receberá a notificação.

   🔵Responsável (Contador): no cadastro da empresa.

   🔵Representante (Cliente): no cadastro da empresa.

   🔵Outros: informe outro e-mail de quem receberá a notificação

6. Empresas: selecione uma ou mais empresas das quais deseja receber o alerta.

🎯Alertas para DCTF Web

Ative a busca automática de apurações e documentos.

1. Nome da Regra: nome utilizado para identificar a regra criada.

2. Tipo de E-mail: define a configuração da regra para a "DCTF Web".

3. Tipo do DARF a ser Gerado: define o modelo de DARF que será emitido (considerando o vencimento desejado, sendo dia "20,25 ou último dia do mês")

4. Período: define que o alerta será enviado de forma mensal.

5. Destinatário: indica quem receberá a notificação.

   🔵Responsável (Contador): no cadastro da empresa.

   🔵Representante (Cliente): no cadastro da empresa.

   🔵Outros: informe outro e-mail de quem receberá a notificação.

6. Ativar busca automática de apurações e documentos: com essa opção marcada, a atualização das informações será realizada de forma automática.

7. Empresas: selecione uma ou mais empresas das quais deseja receber ativar sua busca automática.

🎯Alertas para Mensagens do Governo

Configure uma palavra-chave para receber um alerta sempre que chegar uma mensagem na caixa postal com esse nome.

1. Nome da Regra: nome utilizado para identificar a regra criada.

2. Tipo de E-mail: define a configuração da regra para as "Mensagens do Governo".

3. Palavra Chave: defina a palavra chave para receber o alerta.

4. Período: define que o alerta será enviado de forma diária.

5. Destinatário: indica quem receberá a notificação.

   🔵Responsável (Contador): no cadastro da empresa.

   🔵Representante (Cliente): no cadastro da empresa.

   🔵Outros: informe outro e-mail de quem receberá a notificação.

⚠️ Deverá criar uma regra para cada palavra chave que deseja receber o alerta.

🎯Alertas para Parcelamentos

Configure para realizar a atualização automática diária dos parcelamentos.

1. Nome da Regra: nome utilizado para identificar a regra criada.

2. Tipo de E-mail: define a configuração da regra para os Parcelamentos

3. Período: define que o alerta será enviado de forma diária.

4. Destinatário: indica quem receberá a notificação.

   🔵Responsável (Contador): no cadastro da empresa.

   🔵Representante (Cliente): no cadastro da empresa.

   🔵Outros: informe outro e-mail de quem receberá a notificação.

5. Empresas: selecione uma ou mais empresas das quais deseja ter a atualização diária do seu parcelamento.

⚠️Em "Logs de E-mail" você conseguirá conferir o histórico do que foi enviado, junto com seu status:

⚠️Caso apareça alguma dúvida durante o processo, entre em contato com o seu gerente de contas, clicando aqui✋