O Assistente de Negócios do HubCount BI é uma funcionalidade de inteligência artificial que ajuda usuários a interpretar dados, tirar dúvidas sobre indicadores e transformar informações do BI em análises mais fáceis de entender.
Ele foi criado para apoiar gestores, analistas e equipes que precisam tomar decisões com base em dados, mas querem uma experiência mais simples do que navegar manualmente por vários relatórios, gráficos e tabelas.
O que é o Assistente de Negócios
O Assistente de Negócios é um chat com IA conectado ao contexto do HubCount BI. Ele permite fazer perguntas em linguagem natural e receber respostas baseadas nas informações disponíveis no ambiente.
Você pode usar o assistente para:
Entender indicadores do BI.
Pedir resumos executivos.
Investigar variações nos dados.
Comparar períodos.
Identificar pontos de atenção.
Obter explicações sobre gráficos e resultados.
Citar cubos, gráficos e demonstrações diretamente na conversa usando
@.Usar skills no chat usando
/.Pedir análises visuais quando precisar enxergar os dados de forma mais gráfica.
Apoiar análises financeiras, comerciais, contábeis ou operacionais.
Para que serve
O Assistente de Negócios ajuda a reduzir o tempo necessário para interpretar informações. Em vez de procurar manualmente em diferentes telas, o usuário pode perguntar o que deseja saber.
Exemplos de perguntas:
"Como foi o faturamento deste mês?"
"Quais clientes mais contribuíram para o aumento da inadimplência?"
"Quais despesas cresceram mais em relação ao mês anterior?"
"Resuma os principais pontos do dashboard."
"Existe algum comportamento fora do padrão nos dados?"
Como o assistente funciona
O assistente utiliza as informações disponíveis no HubCount BI para responder às perguntas do usuário. Dependendo da pergunta, ele pode considerar dados de gráficos, indicadores, cubos, medidas ou outras informações configuradas no ambiente.
De forma simplificada, o funcionamento é:
O usuário faz uma pergunta no chat.
O assistente interpreta a intenção da pergunta.
A IA consulta ou considera os dados disponíveis.
O assistente organiza a resposta em linguagem natural.
O usuário pode continuar a conversa pedindo detalhes, comparações ou explicações.
Como acessar
O Assistente de Negócios fica disponível dentro da área de BI, dashboards ou relatórios.
Ao abrir o assistente, o usuário verá uma interface de conversa onde poderá digitar perguntas e acompanhar as respostas.
Como citar dados usando @
No chat do Assistente de Negócios, você pode usar @ para citar dados específicos do BI dentro da conversa.
Esse recurso ajuda o assistente a entender exatamente quais informações devem ser consideradas na análise.
Você pode citar, por exemplo:
Cubos.
Gráficos.
Demonstrações financeiras.
Indicadores ou dados disponíveis no BI.
Exemplos:
Analise o @Contas a Receber e destaque os principais clientes em atraso.
Compare o @Faturamento Mensal com o mês anterior.
Gere um resumo executivo da @Demonstração de Resultado.
Ao usar @, você reduz ambiguidades e direciona melhor a resposta da IA.
Como usar skills com /
Além de fazer perguntas livres, você pode usar / no chat para acionar skills do Assistente de Negócios.
Skills são formas direcionadas de análise. Elas ajudam a IA a responder com um objetivo mais claro, como resumir, comparar, explicar, investigar ou sugerir ações.
Exemplos de uso:
/resumo Faça um resumo executivo do faturamento deste mês.
/comparar Compare as despesas deste mês com o mês anterior.
/analise Identifique os principais pontos de atenção no contas a receber.
/recomendacoes Sugira ações práticas para reduzir a inadimplência.
O nome das skills disponíveis pode variar conforme a configuração do ambiente. Quando tiver dúvida, consulte as opções exibidas no próprio chat.
Você também pode combinar skills com dados citados por @.
Exemplo:
/comparar Compare o @Faturamento Mensal com o período anterior e destaque as maiores variações.
Análises visuais
O Assistente de Negócios também pode criar análises visuais quando o usuário pedir.
Esse recurso é útil quando você quer visualizar melhor uma comparação, evolução, distribuição ou concentração dos dados.
Você pode pedir, por exemplo:
"Crie uma análise visual da evolução do faturamento."
"Monte uma visualização dos maiores clientes inadimplentes."
"Mostre uma análise visual das despesas por categoria."
"Crie uma visão comparativa entre este mês e o mês anterior."
"Gere uma análise visual com os principais pontos de atenção."
As análises visuais ajudam a transformar os dados em uma leitura mais rápida e intuitiva. Elas podem ser usadas para apoiar reuniões, revisões gerenciais e acompanhamento de indicadores.
Como fazer boas perguntas
Para obter respostas melhores, seja claro sobre o que deseja analisar.
Pergunta genérica
Analise meus dados.
Essa pergunta pode gerar uma resposta ampla demais.
Pergunta melhor
Analise o faturamento do mês atual e compare com o mês anterior, destacando os maiores aumentos e quedas.
Essa pergunta informa o tema, o período e o tipo de comparação desejada.
Exemplos de uso
Resumo executivo
Pergunta:
Gere um resumo executivo dos principais indicadores deste mês.
Quando usar:
Use quando quiser uma visão geral rápida para reunião, acompanhamento gerencial ou tomada de decisão.
Comparação de períodos
Pergunta:
Compare o faturamento deste mês com o mês anterior e destaque as principais diferenças.
Quando usar:
Use quando quiser entender crescimento, queda ou mudança de comportamento entre períodos.
Análise de inadimplência
Pergunta:
Quais são os principais fatores que explicam a inadimplência atual?
Quando usar:
Use para identificar clientes, valores, períodos ou grupos que mais impactam o atraso de recebimentos.
Análise de despesas
Pergunta:
Quais categorias de despesas tiveram maior aumento no período?
Quando usar:
Use para encontrar pontos de atenção em custos, despesas operacionais ou variações relevantes.
Explicação de indicadores
Pergunta:
Explique o que significa este indicador e como devo interpretá-lo.
Quando usar:
Use quando quiser entender melhor uma métrica ou resultado apresentado no BI.
Boas práticas
Informe o período desejado.
Diga qual indicador ou tema deseja analisar.
Use
@para indicar quais cubos, gráficos ou demonstrações o assistente deve considerar.Use
/para acionar uma skill quando quiser um tipo específico de análise.Peça uma análise visual quando quiser entender melhor tendências, comparações ou concentrações.
Peça comparações quando necessário.
Solicite listas, resumos ou recomendações conforme o objetivo.
Faça perguntas complementares para aprofundar a análise.
Valide decisões importantes com os responsáveis pela área.
O que evitar
Evite perguntas muito vagas, como:
"O que aconteceu?"
"Está tudo certo?"
"Veja aí."
Prefira perguntas com contexto:
"O faturamento caiu em relação ao mês anterior?"
"Quais clientes mais impactaram o contas a receber vencido?"
"Quais despesas tiveram aumento acima de 15%?"
Limitações importantes
O Assistente de Negócios apoia a análise, mas não substitui a avaliação humana.
As respostas dependem:
Dos dados disponíveis no HubCount BI.
Do período analisado.
Da qualidade das informações registradas.
Da clareza da pergunta feita pelo usuário.
Quando a decisão envolver impacto financeiro, operacional ou estratégico relevante, recomenda-se validar a análise com a equipe responsável.
Diferença entre Assistente de Negócios e Agentes de IA
O Assistente de Negócios é usado de forma interativa. O usuário faz perguntas no chat e recebe respostas sob demanda.
Os Agentes de IA são configurações automatizadas. Eles executam análises conforme regras, períodos e objetivos definidos, podendo gerar relatórios ou alertas de forma recorrente.
Em resumo:
Use o Assistente de Negócios para perguntas e análises sob demanda.
Use Agentes de IA para monitoramentos, relatórios e alertas automáticos.
Dicas para melhores respostas
Ao conversar com o assistente, você pode pedir:
"Resuma em 3 pontos."
"Explique como se eu fosse gestor."
"Compare com o período anterior."
"Mostre os principais responsáveis pela variação."
"Sugira ações práticas."
"Destaque apenas os pontos de atenção."
Essas orientações ajudam a IA a entregar uma resposta mais útil e objetiva.
Conclusão
O Assistente de Negócios do HubCount BI facilita a análise de dados e ajuda usuários a transformar informações em decisões. Ele permite conversar com o BI em linguagem natural, obter resumos, investigar variações e entender indicadores com mais agilidade.
Para obter melhores resultados, faça perguntas claras, informe o período e detalhe o tipo de análise desejada.