Como cadastrar uma empresa | HubCount

No vídeo interativo abaixo, vou guiar você na realização do processo.

Se preferir, disponibilizamos o passo a passo por escrito:

Individualmente

Para cadastrar uma empresa individualmente você irá em "Cadastros" e após em "Empresas":

Em seguida, irá em "Criar Nova Empresa"

E preencher as informações definidas como obrigatórias (contém *):

Dados Cadastrais

Tipo da empresa: informe se a empresa é Matriz, Filial ou Produtor Rural.
Meu identificador: um identificador interno para facilitar a localização da empresa.
CNPJ: número do CNPJ da empresa.
Nome: nome da empresa.
Inscrição municipal: inscrição municipal da empresa, se houver.
Inscrição estadual: inscrição estadual da empresa, se houver.
Cadastro simplificado: utilize esta opção caso vá usar apenas o módulo do HubCount BI.
Certificados: área para vincular o certificado digital da empresa.
Usuário responsável: selecione o usuário que ficará responsável pela empresa dentro da plataforma.
Grupo da empresa: escolha o grupo ao qual a empresa pertence, para manter a organização dentro da ferramenta.
Plano de Conta Contábil: escolha o plano de contas que será utilizado pela empresa.
Plano de Contas Padrão: será criado um Plano de Contas para agrupar contas iguais em uma mesma conta no De/Para.
Calcular valor acumulado no report contábil: permite somar os valores ao longo do período para exibição nos relatórios.
Calcular valor acumulado no Contábil para encerramento trimestral: usa valores acumulados para o fechamento contábil trimestral.
Cria lançamento de encerramento no Patrimônio Líquido: gera automaticamente o lançamento de encerramento no patrimônio líquido.
Exibir apenas balancetes aprovados: com essa opção ativada, seus clientes verão somente os balancetes e relatórios que você já conferiu e aprovou.

Filial

É possível adicionar as filiais dentro da Matriz na ferramenta. Veja como isso funciona em cada módulo:

HubCount BI: essa configuração não afeta o módulo, pois a importação dos balancetes deve ser feita de forma individual para cada empresa.

HubAlertas+: nesse caso, é possível cadastrar as filiais nessa aba para buscar informações de alguns módulos específicos.

Endereço

Ao inserir o CNPJ da empresa, a ferramenta busca automaticamente o endereço no cartão CNPJ e preenche essa informação para você.

MIT

Abaixo estão as informações necessárias para a atualização do MIT, que devem ser preenchidas de acordo com os dados da empresa:

Inscrições Estaduais

Se você usa o HubAlertas, nessa opção você pode cadastrar as inscrições estaduais ligadas a esse CNPJ para buscar os documentos:

Outras Informações

Se você utiliza o módulo do Impostos Retidos, aqui são as opções mais importantes para você:

Desabilitar módulo de retidos para essa empresa: desativa o módulo para essa empresa, caso ele não seja utilizado.
Obrigatoriedade da ECD: indique se a empresa possui obrigatoriedade de entrega da ECD.
Desoneração da folha de pagamento: informe se a empresa se enquadra na desoneração da folha.
Acordo para isenção de multa: utilize essa opção caso exista algum acordo que isente a empresa de multas.
Agrupar retenção de impostos: gera apenas uma guia por imposto para a empresa, em vez de gerar uma guia para cada NFS-e.
Se você utiliza o módulo do HubCount BI, você consegue configurar uma data específica para que a atualização dos dados da folha seja realizada de forma automática:

Se você utiliza o módulo do HubAlertas, aqui são as opções mais importantes para você:

Desabilitar mensagens do e-CAC para essa empresa: impede a busca de mensagens do governo para essa empresa.
Desabilitar busca de CNDs para essa empresa: desativa a atualização automática das CNDs dessa empresa.
Buscar empréstimos consignados dos funcionários no MTE: permite consultar os empréstimos consignados dos funcionários dessa empresa junto ao MTE.
Enviar guias de parcelamento por e-mail: envia automaticamente as guias de parcelamento por e-mail.
Agendar busca dos parcelamentos: agenda a consulta automática dos parcelamentos da empresa.

Responsável (Contador): selecione o contador responsável por essa empresa.
Caso ainda não esteja cadastrado, basta clicar em “Adicionar Responsável”.

Representante (Cliente): selecione o representante da empresa.
Se ainda não estiver cadastrado, é só clicar em “Adicionar Representante”.

Essas informações serão usadas na geração de relatórios contábeis e, quando necessário, também no HubAlertas+, para acessar portais de captura de informações.

Em lote

Para o cadastro em lote, basta se manter na tela de cadastro de empresas e procurar a opção de "Importar Com Excel":

Em seguida, é necessário baixar nosso modelo padrão de importação:

Após o preenchimento, volte à ferramenta, Selecione o Arquivo e clique em Importar.

Pronto, agora sua empresa está cadastrada com sucesso na Hub. 🚀😎

Caso permaneça com dúvidas, entre em contato com a nossa equipe.

Estaremos à disposição para te auxiliar! 🚀💙