Agora que você já criou o grupo e já sabe como criar as empresas, vamos as primeiras dicas para sua etapa cadastral 🤩
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*Caso não tenha visto, eu vou te dar um ajudinha, clique no botão abaixo e inicie sua jornada cadastral:

Nessa primeira tela de cadastro, ao digitar o CNPJ da empresa, automaticamente o endereço e o nome da empresa serão preenchidos, com base nas informações disponíveis na consulta da receita (Cartão CNPJ).

Para saber um pouco mais sobre cada item cadastral, continue essa leitura...

Tipo da Empresa: Será necessário selecionar se a empresa é Matriz, Filial ou Produtor Rural;

Meu Identificador: Será um campo de identificador próprio, pode ser o mesmo código que você já utiliza em seu sistema contábil;

Usuários Responsáveis: Será o usuário responsável por essa empresa dentro do HubCount, logo, você poderá configurar a visualização dos usuários dentro do sistema e então inseri-lo nesse campo para que ele tenha visualização a essa empresa e para isso, é só clicar no botão abaixo para aprender a configurar:

Certificados: Essa opção será responsável por fazer a parte de comunicação com a Receita, prefeitura, entre outros órgãos federais para captura de informações, como as CNDs, Mensagens do Governo, DCTF, Captação de NFSe's (dependendo da prefeitura) e emissão do DAS, para empresas do Simples Nacional;

Grupo da Empresa: Será o grupo que a empresa fará parte e que foi previamente cadastrado;

CNAE Principal: Utilizado para identificação do Anexo e Serviços/Produtos para emissão do DAS;

Optante do Simples Nacional: Marcar para utilizar o módulo do Simples Nacional;

​Regime de Caixa: Marcar se a empresa for optante pelo Regime de Caixa;

​Empresa faz DCTF: Se a empresa for do Simples Nacional e estiver obrigada a emitir a DCTF, terá que marcar a opção.

Plano de Contas: Será o Plano de Contas criado para utilização do BI Contábil;

​Plano de Contas Padrão: Será um Plano de Contas, onde as contas em comum sejam relacionadas a mesma conta em nosso De/Para;

​Calcular Report Acumulado: Irá acumular os valores do balancete para exibição dos Dashboards;

​Exibir Apenas Balancetes Aprovados: Essa opção irá permitir que o administrador, restrinja os balancetes/relatórios a seus clientes, exibindo apenas aqueles que já foram conferidos e aprovados por você;

A opção de Filiais é utilizada para Complementar os módulos sobre o Simples Nacional e DCTF:

​Simples Nacional: Buscará as notas fiscais da filial, desde que a prefeitura disponibilize essas notas no mesmo acesso da Matriz;

​DCTF: Buscará os pagamentos da filial que estiverem disponíveis no e-CAC.

Abaixo as Informações para Emissão do Arquivo da DCTF, devem ser preenchidas de acordo com os dados da empresa:

Essa aba de cadastro, trará informações complementares para o restante das funcionalidades da HubCount:

​Agrupar retenção de Impostos: Irá gerar apenas uma única guia para cada Imposto da empresa ao invés de gerar por NFS-e.

​Efetuar Declaração e Cálculo de Impostos de NFes Automaticamente: Opção utilizada para que o sistema emita o DAS automaticamente;

​Dia Agendado para Declaração: Será a data em que o sistema fará a emissão automaticamente do DAS;

​Enviar Mensagens de NF-es Emitidas: Enviará por e-mail para o Responsável e Representante a emissão de novas notas fiscais da empresa;

​Enviar DAS e Lembretes de Pagamentos por E-mail: Essa opção fará que o Responsável e o Representante recebam por e-mail todas as informações referente ao DAS emitido automaticamente e lembrete de pagamento no dia de vencimento do DAS.

Desabilitar Procura de CND´s para as empresas: Essa opção serve como uma trava, para a central de certidões, selecionando a mesma não haverá procura de certidões para a empresa.

​Enviar Guias de Parcelamento por E-mail: Envio da guia de parcelamento para o e-mail do Representante e Responsável da empresa;

Dia Agendado para Atualização: Será a data em que o sistema atualizará os parcelamentos e enviará as informações por e-mail.

​Responsável (Contador): Nesse campo, será selecionado o Contador, responsável por essa empresa, caso não tenha cadastrado é só clicar em "+ Novo Responsável";

​Representante (Cliente): Nesse campo, será selecionado o Representante dessa empresa, caso não tenha cadastrado, é só clicar em "+ Novo Representante";

As informações de Cliente e Contador, serão utilizados para emissão do DAS, acesso as prefeituras pelo respectivo CPF, caso necessário e preenchimento das informações da DCTF.