Guia completo de de-para contábil na HubCount

O que é o De/Para e por que ele é tão importante?

O De/Para é a etapa em que você vincula cada conta do seu plano de contas (importado via balancete) a uma conta equivalente no Plano de Contas Padrão da HubCount. Esse vínculo é a base de tudo: é a partir dele que o HubCount BI calcula automaticamente indicadores, gráficos e demonstrações financeiras como DRE, Balanço Patrimonial, EBITDA, Fluxo de Caixa e outros.

Um De/Para feito de forma incorreta gera dados errados em todos os painéis. Por isso, antes de realizar a parametrização, é fundamental entender como o Plano de Contas da HubCount está estruturado.

Entendendo a estrutura do Plano de Contas HubCount

O Plano HubCount é hierárquico e dividido em grandes grupos. Cada grupo alimenta fórmulas específicas nos gráficos e demonstrações. Veja a estrutura principal:

Grupo 1 — ATIVO

Código	Nome	O que pertence aqui
11	ATIVO CIRCULANTE	Caixa, bancos, aplicações, contas a receber, estoques, despesas antecipadas
111	DISPONÍVEL	Caixa, fundo fixo, contas bancárias, aplicações financeiras
112	CONTAS A RECEBER	Clientes, títulos a receber, provisões para devedores
113	OUTROS CRÉDITOS	Adiantamentos, depósitos judiciais, créditos com partes ligadas
114	IMPOSTOS A RECUPERAR	PIS, COFINS, ICMS, IRPJ, CSLL e outros a recuperar
115	ESTOQUES	Matérias-primas, produtos em processo, mercadorias para revenda
12	ATIVO NÃO CIRCULANTE	Realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado, intangível

Grupo 2 — PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Código	Nome	O que pertence aqui
21	PASSIVO CIRCULANTE	Fornecedores, obrigações trabalhistas, impostos a recolher, empréstimos CP
22	PASSIVO NÃO CIRCULANTE	Financiamentos LP, provisões LP, passivos diferidos
25	PATRIMÔNIO LÍQUIDO	Capital social, reservas, lucros/prejuízos acumulados

Grupo 3 — RECEITAS

Código	Nome	Impacto nas fórmulas
311	RECEITA BRUTA	Compõe a Receita Bruta na DRE
312	DEDUÇÕES DA RECEITA	Deduzida da Receita Bruta para chegar à Receita Líquida
321	OUTRAS RECEITAS	Lançada abaixo do resultado operacional
331	RECEITAS FINANCEIRAS	Compõe o Resultado Financeiro

Grupo 4 — CUSTOS E DESPESAS

Código	Nome	Impacto nas fórmulas
411	CUSTOS DE VENDA / CPV	Deduzido da Receita Líquida para calcular o Lucro Bruto
422	DESPESAS COM PESSOAL	Integram as Despesas Operacionais
423	DESPESAS ADMINISTRATIVAS	Integram as Despesas Operacionais
425	DESPESAS TRIBUTÁRIAS	Integram as Despesas Operacionais
426	DESPESAS FINANCEIRAS	Compõem o Resultado Financeiro
429	OUTRAS DESPESAS	Lançadas abaixo do resultado operacional

Como as fórmulas dos gráficos funcionam

Os indicadores e demonstrações financeiras do HubCount BI são calculados automaticamente com base nos grupos do Plano HubCount. Entenda como cada fórmula é construída:

Receita Líquida

Receita Líquida = Receita Bruta (311) − Deduções da Receita (312)

Lucro Bruto

Lucro Bruto = Receita Líquida − Custo dos Produtos/Serviços Vendidos (411)

EBITDA (Resultado Operacional antes de juros, impostos, depreciação e amortização)

EBITDA = Lucro Bruto − Despesas com Pessoal (422)                − Despesas Administrativas (423)                − Despesas Tributárias (425)                + ajustes de não-caixa

Resultado Financeiro

Resultado Financeiro = Receitas Financeiras (331) − Despesas Financeiras (426)

Resultado Líquido

Resultado Líquido = EBITDA + Resultado Financeiro + Outras Receitas (321) − Outras Despesas (429) − Impostos s/ Lucro

⚠️ Atenção: se uma conta de receita for parametrizada em um grupo de despesa (ou vice-versa), o cálculo de todos esses indicadores ficará distorcido. Por isso, a correta alocação em cada grupo é mais importante do que encontrar a conta "perfeita" dentro do grupo.

Passo a passo para fazer o De/Para corretamente

1. Baixe a planilha de De/Para

Após importar o balancete, acesse a aba De/Para e clique em "Fazer de-para por planilha em excel". Você terá dois modelos disponíveis:

Modelo Padrão: suas contas já estarão nas colunas B e C. Você preencherá as colunas D e E manualmente.
Modelo Pré-Preenchido pela IA: a HubCount já sugerirá uma parametrização. Você apenas confere e ajusta o que for necessário.

2. Entenda a estrutura da planilha

Coluna	Conteúdo
B	Código da conta do seu plano (coluna "De")
C	Descrição da conta do seu plano (coluna "De")
D	Código da conta do Plano HubCount (coluna "Para") → você preenche
E	Descrição da conta do Plano HubCount (coluna "Para") → você preenche
G	Código das contas disponíveis no Plano HubCount (referência)
H	Descrição das contas disponíveis no Plano HubCount (referência)

3. Regra de ouro para o preenchimento

Para cada conta nas colunas B/C, siga esta ordem de raciocínio:

Identifique a natureza da conta: é um ativo? Passivo? Receita? Despesa?
Localize o grupo correto no Plano HubCount (colunas G/H) com a mesma natureza.
Escolha a conta analítica mais próxima dentro desse grupo.
Copie exatamente o código (coluna G) e a descrição (coluna H) para as colunas D e E.

✅ Dica: ao usar o Ctrl+F na planilha para pesquisar nas colunas G/H, tente palavras-chave em português relacionadas à natureza da conta. Ex: para uma conta de clientes, pesquise "receber" ou "clientes"; para uma conta de fornecedores, pesquise "fornecedor" ou "pagar".

Como parametrizar contas sem equivalente exato no Plano HubCount

Esta é a situação mais comum e a que mais gera dúvidas. Quando sua conta não tem uma correspondência direta no Plano HubCount, siga estas diretrizes:

Princípio fundamental: o grupo importa mais que o nome

O HubCount usa os grupos do plano para calcular os gráficos. Por isso, ao não encontrar uma conta idêntica, o mais importante é garantir que a conta "Para" esteja no grupo correto (mesma natureza econômica).

Exemplos práticos

Conta original (De)	Situação	Solução adotada
Conta bancária transitória (ex: compensação entre contas)	Não existe "Transitória" de banco com esse nome	Parametrizar em `111020033 - Transitória` (dentro de Bancos Conta Movimento)
Imposto a recuperar sem equivalente direto (ex: tributo específico do regime da empresa)	Sem conta analítica idêntica no Plano HubCount	Parametrizar em `114050008 - Outros Impostos a Recuperar` (mesmo grupo, conta genérica)
Obrigação de arrendamento (IFRS 16 / leasing)	Conta específica de arrendamento	Parametrizar em `215010010 - Arrendamento a Pagar - IFRS 16`
Variação cambial ativa não listada separadamente	Ganho cambial sem conta específica	Parametrizar em `331020099 - Outras Variações Monetárias Ativas`

Quando usar as contas com sufixo "099" ou "outros"

O Plano HubCount possui contas genéricas com sufixo 099 ou com a palavra "outros/outras" justamente para acomodar situações sem equivalente exato. Use-as sempre que não encontrar uma conta analítica específica, desde que a natureza (grupo) seja a mesma.

Exemplos de contas "coringa" úteis:

114050008 - Outros Impostos a Recuperar → para impostos estrangeiros a recuperar
215010008 - Outras contas a pagar → para obrigações sem categoria específica
423080002 - Outras despesas → para despesas administrativas diversas
321010099 - Outras Receitas Diversas → para receitas não operacionais variadas

⚠️ Alerta: nunca misture naturezas para evitar "encaixar" uma conta

Mesmo que uma conta do seu plano seja difícil de classificar, nunca a parametrize em um grupo de natureza diferente da original. Isso distorce todos os cálculos.

❌ Errado	✅ Correto
Parametrizar uma receita financeira no grupo 423 (despesas) só porque "é a conta mais parecida"	Parametrizar em `331010011 - Outros receitas financeiras` mesmo que o nome não seja idêntico
Parametrizar um custo de venda no grupo 422 (pessoal)	Parametrizar em `411010001 - Custos de Venda` ou outro custo equivalente
Parametrizar uma despesa tributária em contas a pagar do passivo	Parametrizar no grupo 425 (Despesas Tributárias)

Atenção especial: contas sintéticas

Se você importou o balancete com a opção de "igualar caracteres", as contas sintéticas (contas de grupo, sem lançamentos) precisam ser parametrizadas com o código especial:

999999999 - Ignorar

Contas sintéticas são aquelas que agrupam outras contas e normalmente não possuem saldo próprio. Parametrizá-las incorrectamente pode duplicar valores nos gráficos.

Checklist antes de importar a planilha

Antes de subir o De/Para para o sistema, verifique:

Todas as linhas das colunas D e E estão preenchidas (sem células em branco)
Nenhuma conta de receita foi alocada em grupo de despesa (ou vice-versa)
Nenhuma conta do ativo foi alocada em grupo do passivo (ou vice-versa)
Contas sintéticas estão parametrizadas com 999999999 - Ignorar (se aplicável)
Os valores das colunas D e E foram copiados exatamente das colunas G e H (sem digitação manual para evitar erros de código)
Contas de variação cambial, resultado de equivalência patrimonial e outras contas de ajuste foram alocadas no grupo financeiro correto

Validando o resultado após a importação

Após importar o De/Para, acesse os painéis e verifique:

DRE: a Receita Bruta, Deduções, Lucro Bruto e resultado final fazem sentido em relação ao balancete?
Balanço Patrimonial: o Ativo Total está igual ao Passivo + PL?
Gráficos de despesas: as despesas estão distribuídas nos grupos esperados (pessoal, administrativo, financeiro)?

Se algo parecer inconsistente, acesse Cadastros > Plano de Conta Contábil ou De/Para no DataLake para corrigir contas individuais conforme descrito no artigo Editando a parametrização das contas.